大きなうねりの中で時代はさらに大きく進化しようとしています。このような状況下、個人情報保護の重要性は高まる一方であり、お取引先企業をはじめとするすべてのお客様からお預かりした個人情報を的確に保護していくことは、多彩なクリエイティブ活動を営む当社の社会的責務であると考えます。

そこで、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを社内に構築。全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、取り組みを徹底させることで、個人情報保護を推進することをここに宣言いたします。

第１条：個人情報の取得と利用

当社は、どのような場合でも、利用目的を明確にした上で個人情報を取得。利用目的の範囲内に限り個人情報を活用させていただきます。なお、利用目的は「個人情報管理台帳」に明示。個人情報管理責任者のもと、利用目的を逸脱した利用が行われないように、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

【個人情報の取扱いについて】

■直接書面以外で取得する個人情報の利用目的について
「受託業務で取得する個人情報」：受託時に示された利用目的の範囲内でのみ利用します。

第２条：個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客様からご承諾をいただいた場合をのぞき、第三者に対し個人情報を開示し、提供することはありません。また、個人情報の漏えい、滅失、棄損などを防ぐため安全管理措置を規定し実施。さらに、問題発生を予防するための手順を設け、これを実施するとともに、万一、問題が発生した場合は、速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条：法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに対して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第４条：問い合わせ、苦情への対応

当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備。いかなる場合にも迅速に対応いたします。

第５条：個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制と、その仕組みについて、継続的に改善を実施いたします。

第６条：採用応募者に関する個人情報

当社は、採用応募者に関する個人情報を、応募者管理・採用活動の目的でのみ利用いたします。
本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情 報を第三者に提供することはありません。
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
採用活動終了後、取得した個人情報を速やかに削除、または返却いたします。

制定日２００７年４月６日　　改定日２０２４年10月10日
株式会社ピーアールハウス
代表取締役　舟岡愛泰
〒１０１－００５４　東京都千代田区神田錦町３－１９　楠本第３ビル
ＴＥＬ：０３－５２５９－８８１５
個人情報保護方針、個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口　経理・総務部

個人情報の取扱いについて

※ 直接書面以外で取得する個人情報の利用

― 記事体広告の企画制作の受託業務で取得する取材先情報（人物画像・音声）は、受託時に示された利用目的の範囲内で利用します。

※ 採用応募者に関する個人情報

― 当社は求人情報サイトから提供され取得する採用応募情報を、応募者管理・採用活動の目的でのみ利用いたします。

― 本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

― 取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

― 採用活動終了後、取得した個人情報は速やかに削除、または返却いたします。

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

※　保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

1.事業所の氏名又は名称

株式会社ピーアールハウス東京都千代田区神田錦町3-19 楠本第３ビル5階
代表取締役　舟岡愛泰

2.個人情報管理責任者

個人情報管理責任者 : 舟岡由加里 : 03-5259-8815 経理・総務部

3.利用目的

(1) お客様の個人情報

• ・ご契約内容を実施し適切に管理するため

(2) お取引先様の個人情報

• ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

(3) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

• ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため・採用選考業務のため

(4) 当社の社員の個人情報

• ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
• ・人事選考、配属先の決定のため。
• ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
• ・当社PRまたは宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
• ・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用または提供を行いません。)

(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

• ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(6) 特定個人情報等

• ・法令に基づく住民税の特別納付、個人番号を含む書類作成、健康保険事務、厚生年金事務、所得税法上の年末調整事務、所得税法上の源泉徴収事務、健康保険給付事務手続き、社会保険事務、雇用保険事務のため

4.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

個人情報管理責任者 : 舟岡由加里 : 03-5259-8815 経理・総務部
認定個人情報保護団体 : 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

5.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

• ― 下記問い合わせ窓口へご連絡の上、所定の用紙をお受け取りください。
• ― 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入ください。
• ― 利用目的の通知または開示の求めに関する手数料として、１件につき500円を申し受けます。なお、追加・訂正・削除等の請求の場合手数料は不要です。またこの手数料には当社からの郵送代が含まれています。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）
個人データの取り扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

【開示等の求めの受付】

1.所定の用紙にご記入のうえ、下記までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

〒101－0054
東京都千代田区神田錦町3ー19 楠本第３ビル ５F
株式会社ピーアールハウス
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 経理・総務部

2.本人確認のため、下記の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

• －運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
  （開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• －住民票の写し

3.代理人の方が手続きをされる場合は、1.2.に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

• －代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
• －代理人の住民票の写し
• －代理を示す旨の委任状

【対応の検討】

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

• －本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  
• －違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  
• －国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  
• －犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  
• －当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  
• －法令に違反することとなる場合
  
• －国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

【検討結果連絡】

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

• －本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  
• －本人または代理人を証明する書類は、当社が責任を持って廃棄いたします。
  
• －所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

【お問い合わせ先】

株式会社ピーアールハウス
個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 経理・総務部　舟岡由加里
TEL：03-5259-8815
FAX：03-5259-1180

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内 　認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565
FAX：0120-700-779